อุตสาหกรรมการจัดงานแบบธุรกิจกับธุรกิจ (B2) กำลังเติบโตอย่างก้าวกระโดด: รายได้ทั่วโลกในปี 2559 อยู่ที่ 30.3 พันล้านดอลลาร์ เพิ่มขึ้นจาก 29.3 พันล้านดอลลาร์ในปีก่อนหน้า ตามข้อมูลล่าสุดจากStatista และจำนวนของกิจกรรม B2B ตั้งแต่งานแสดงสินค้าและการประชุมไปจนถึงการประชุมการขายและการตลาดก็เพิ่มขึ้นตามที่มีการใช้จ่ายโดยรวมและตัวเลขการเข้าร่วม รายงานการประชุม ระดับ
โลกและกิจกรรมพยากรณ์ของ American Express รายงาน
ดังนั้นกลยุทธ์ใดที่ใช้ได้ผลในการเปลี่ยนการงีบหลับในอุตสาหกรรมที่อาจเป็นไปได้เหล่านี้ให้เป็นตั๋วร้อน
นั่นเป็นคำถามที่น่าสนใจสำหรับฉัน เพราะฉันเองเข้าร่วมงานที่ใดก็ได้ตั้งแต่สิบถึง 12 งานทั้งในและนอกอุตสาหกรรมทุกปี ฉันยังจัดการประชุมสัมมนาขององค์กรที่ชื่อAffordable Housing Investment: Impactful Returns Realizedในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี. ในเดือนตุลาคม ซึ่งเป็นงานที่มีผู้เข้าร่วมเพิ่มขึ้นทุกๆ สามปี นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันจดบันทึกอย่างรอบคอบว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผลในกิจกรรม B2B เหล่านี้
นี่คือบางส่วนที่ฉันได้เรียนรู้ในฐานะผู้มีประสบการณ์ในการดูงาน และเป็นคนที่รวบรวมคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเป็นประจำ
เริ่มต้นด้วยการค้นคว้าข้อมูลผู้ชมและรู้ว่าพวกเขาชอบ/ไม่ชอบอะไร
ที่นี่ ฉันขอแนะนำแบบสำรวจหรือแบบสำรวจก่อนกิจกรรม พร้อมการติดตามผลที่ตามมา ฉันยังพูดถึงเรื่องราวจากเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งซึ่งครั้งหนึ่งเคยเข้าร่วมกิจกรรมในเท็กซัส ซึ่งรวมถึงการเยี่ยมชมบาร์แบบตะวันตกของประเทศทั่วไปพร้อมการเต้นไลน์แดนซ์และการขี่วัว อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ฝูงชนที่เหมาะสมที่จะพามาที่สถานที่นั้น และผู้วางแผนงานสามารถหลีกเลี่ยงสายตาที่แข็งกร้าวที่เธอได้รับหากเธอเสนอแบบสำรวจให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบล่วงหน้า
หลังจากวางแผนกิจกรรมมากมายและเข้าร่วมสิ่งที่เธอเรียกว่าการประชุมมากเกินไปBarbara Marks ผู้ปฏิบัติงานด้านการประชาสัมพันธ์ แนะนำให้ส่งแบบสำรวจล่วงหน้า เนื่องจาก “รสนิยมของผู้คนเปลี่ยนไปตามฤดูกาล และคุณต้องอยู่เหนือสิ่งที่จะทำให้งานของคุณน่าจดจำและมีคนเข้าร่วมมาก” “
ใช้ประโยชน์จากผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณเพื่อล็อคชื่อใหญ่
ฉันรู้จากประสบการณ์ของฉันเองที่ทำงานเพื่อดึงดูดนักการเมืองชื่อดังและผู้นำทางธุรกิจให้มาร่วมงานของเราว่าคุณต้องรีดนมทุกการติดต่อที่คุณต้องเข้าถึง เพื่อจุดประสงค์นี้ การมี “สุนทรพจน์ในลิฟต์” ที่ดีจะช่วยขายผู้คนในข้อดีของงาน เคล็ดลับสำหรับมือโปร:ให้เกียรติชื่อรายชื่อของคุณ เคล็ดลับสำหรับมือโปร:ไม่ว่าใครจะมาไกลแค่ไหนในอาชีพการงาน ทุกคนก็ยังชื่นชมรางวัล
ทำให้งานของคุณเข้าร่วมได้ง่าย
คุณเคยได้ยินเลื่อยเก่า: ที่ตั้ง ที่ตั้ง ที่ตั้ง เพิ่มสิ่งนี้: เวลา เวลา เวลา เลือกสถานที่ที่สนุก แต่ไม่สนุกมากจนคุณจะเสียผู้เข้าร่วมไปที่สระว่ายน้ำทุกวัน ULI (Urban Land Institute) ซึ่งเป็นองค์กรการค้าที่มีเครือข่ายผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์และการใช้ที่ดินที่เก่าแก่และใหญ่ที่สุดของโลก ปีนี้ฉันได้เข้าร่วมงานที่แนชวิลล์ ซึ่งได้รวมหัวข้อที่จริงจังของมันเข้ากับการเยี่ยมชมงาน “Songwriters in the Round”
นี่เป็นประเพณี “วงใน” ของแนชวิลล์ที่ไม่ได้อยู่ในวาระการประชุม
ของนักท่องเที่ยวทุกคน และนั่นทำให้มันสนุก ดังที่ Ari Jones เจ้าของ ARJ Productions บริษัทวางแผนงานอีเวนต์ในวอชิงตัน ดี.ซี. กล่าวกับเราว่า “การเลือกสถานที่ที่มีตัวเลือกให้แขกมารวมตัวกันก่อนหรือหลังงานคือกุญแจสำคัญ การจัดปาร์ตี้หลังเลิกงานในสถานที่ใกล้เคียง เพื่อให้เครือข่ายดำเนินต่อไปหลังจากกิจกรรมของคุณสิ้นสุดลง” เคล็ดลับสำหรับมือโปร:มักพูดกันว่าเรื่องจริงของการประชุมเกิดขึ้นก่อนและหลังเรื่องจริงจัง และฉันเชื่อเช่นนั้น
ทำคลิปบอร์ดหาย!
มีเครื่องมือเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมมากมาย ที่คุณสามารถหาซื้อได้เพื่อทำให้การวางแผนงานและการดำเนินการของคุณง่ายขึ้นมาก การมีแอพสำหรับกิจกรรมนั้นเป็นสิ่งจำเป็น กระตุ้นให้แขกของคุณใช้มัน รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังพูด และรับรู้ว่าการเชื่อมต่อในระหว่างงานนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง เคล็ดลับสำหรับมือโปร:ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่าน wi-fi ของเหตุการณ์ แท็ก Twitter และแท่นชาร์จพร้อมใช้งานได้อย่างง่ายดาย จากนั้นดูว่าผู้คนโพสต์อะไรและทวีตสดตลอดงาน
ใส่สัมผัสส่วนบุคคลจำนวนมาก
นี่เป็นซอสลับหรือไม่? อาจจะ! ดังที่โจนส์ ผู้วางแผนจัดงานกล่าวว่า “ปรับแต่งกิจกรรมของคุณด้วยสัมผัสแบบกำหนดเองที่ผู้เข้าร่วมไม่เคยสัมผัสมาก่อนในกิจกรรมอื่นเคล็ดลับสำหรับมือโปร:รักษาให้เป็นปัจจุบันและไม่ซ้ำใคร ในยุคนี้ที่แขกจะอิ่มเอมกับกิจกรรมประเภทเดียวกัน ลองคิดดูสิ นอกกรอบและใส่รายละเอียดของกิจกรรมของคุณเอง”
ที่สำคัญที่สุด อย่าลืมว่า #ไม่มีกิจกรรมที่น่าเบื่อ
ทำให้สิ่งต่าง ๆ มีชีวิตชีวาด้วยกิจกรรมย่อยต่าง ๆ ภายในกิจกรรมโดยรวม และทำให้แต่ละกิจกรรมสั้นกว่าที่ผู้เข้าร่วมคาดหวังไว้ Nancy Shenkarที่ปรึกษาด้านการตลาด นักเขียน และนักพูดมืออาชีพ ตลอดจนอดีต CMO ของ Reed Exhibitions (หนึ่งในผู้จัดงานที่ใหญ่ที่สุดในโลก) กล่าวกับเราว่า: “เรากำลังอยู่ในยุค Instagram และช่วงความสนใจสั้นอย่างไม่น่าเชื่อ แม้ว่าคุณ จำเป็นต้องนำเสนอเนื้อหาแก่แขก คุณยังต้องการให้เซสชันมีพลังและสั้น”
Credit : เว็บยูฟ่าสล็อต
